Соглашение о неполном рабочем дне. Введение неполного рабочего дня по соглашению сторон. Неполная рабочая неделя по соглашению сторон
Неполное рабочее время может быть оформлено по инициативе работника или работодателя при условии достижения соглашения между обеими сторонами. Характер изменений режима рабочего дня или рабочей недели устанавливается на основании договоренности и указывается в документах.
Из этой статьи вы узнаете:
- понятие неполного рабочего времени;
- установление неполного рабочего времени по соглашению сторон;
- документы при установлении неполного рабочего времени по соглашению сторон.
Неполное рабочее время по соглашению сторон – это установленная законодательно возможность сократить рабочий день по желанию сотрудника или инициативе руководства при условии обоюдного одобрения данного факта. Оформление подобных отношений между работником и работодателем является абсолютно добровольным, то же самое касается установления режима работы, продолжительности рабочего дня и рабочей недели.
Понятие неполного рабочего времени
Неполное рабочее время часто путают с сокращенным рабочим днем. С законодательной точки зрения это два разных понятия. Сокращенное рабочее время устанавливается для лиц, которые попадают в категории работников, имеющих на это право по трудовому законодательству (ст. 92 ТК РФ). По сути, сокращенный рачий день – установленная нормативными актами Трудового кодекса льгота для определенной категории сотрудников, которую обязан предоставить работодатель.
Неполное рабочее время не является обязательным условием, устанавливается на основании коллективного договора, в соответствии с внутренним распорядком и режимом работы предприятия, по желанию работника или по соглашению сторон. Неполное рабочее время - это измененный режим труда с сокращением рабочего дня или рабочей недели. Продолжительность сокращенного рабочего дня для льготников установлена Трудовым кодексом, определение режима работы при неполном рабочем дне устанавливается по соглашению между работником и работодателем в любой удобной для обеих сторон форме.
Сокращение рабочего времени возможно в различных вариациях:
- Сокращенная продолжительность каждый рабочий день от 1 часа в течение всей недели;
- Сокращение рабочей недели от 1 дня с сохранением нормального 8-часового рабочего дня;
- Совмещение предыдущих вариантов в различных комбинациях.
Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон
Установление неполного рабочего времени возможно, как в самом начале при оформлении нового сотрудника на работу, так и в последствии по инициативе самого работника или по предложению работодателя. Такие трудовые отношения регулируются ч. 1 ст. 93 ТК РФ. Если неполное рабочее время устанавливается на самой начальной стадии оформления трудовых отношений, то есть, при приеме на работу, то данный аспект необходимо указать в трудовом договоре сотрудника (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В случае, когда сначала работник бы принят на полную 40-часовую рабочую неделю, а по прошествии времени возникло желание или необходимость в оформлении неполного рабочего времени с его стороны, он должен обратиться к работодателю (руководителю предприятия) с просьбой (заявлением). Надо отметить, что к пересмотру и одобрению изменения режима работы и продолжительности рабочего времени работник и работодатель должны прийти путем обоюдного соглашения.
Если инициатива исходит от работника, а работодатель не согласен с такими изменениями и в личном деле сотрудника нет законно обоснованных подов для сокращенного рабочего дня, то руководство организации вправе отказать сотруднику в выполнении данной просьбы. Когда сотрудник и работодатель пришли к договоренности и достигли соглашения, определили характер изменений (сокращение рабочего дня или недели на определенное количество часов/дней), необходимо внести новые данные в трудовой договор работника.
Введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается и могут быть правомерны в соответствии с факторами, установленными ст. 74 ТК РФ. Если работодатель имеет желание изменить режим работы в целом для всего коллектива, он должен в письменной форме оповестить о причинах и предстоящих переменах всех сотрудников, поставить в известность профсоюзную организацию (ст. 190 и ст. 372 ТК РФ). Сделать это нужно не позднее чем за 2 месяца до предполагаемых изменений.
Если сотрудник не согласен с изменением режима, ему должны предоставить на выбор другую вакансию. Если таковых на предприятии нет, то трудовой договор с работником может быть расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Свое решение сотрудник должен представить в письменной форме. При достижении договоренности с работниками и профсоюзом работодатель имеет право внести изменения о режиме работы и переводе на неполный рабочий день в правила внутреннего распорядка организации.
Документы при установлении неполного рабочего времени по соглашению сторон
Для оформления неполного рабочего времени по соглашению сторон работодатель должен сформировать два типа документов:
- Соглашение к трудовому договору. Данный документ с указанием режима времени оформляется для каждого сотрудника, с которым достигнуто соглашение.
- Приказ. При изменении трудовых отношений в одним работником приказ о введении неполного рабочего времени с указанием всех аспектов создается на имя конкретного сотрудника. При изменении режима работы для всех сотрудников предприятия/подразделения – соответственно приказ по всему коллективу.
Факт соглашения регистрируется в журнале, один экземпляр остается в кадровом отделе, второй – выдается на руки работнику под личную подпись. Ознакомление с приказом о введении неполного рабочего времени также проводится под роспись с каждым сотрудником.
"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2010, N 4
Вопрос: В нашей компании сократили рабочее время. Оформили это соглашением сторон, т. е. это не инициатива работодателя и не инициатива работника, а совместное желание. На фирме порядка 50 человек и все действительно "за". Но теперь задумались: а так можно? Понятно, что есть статья о сокращении рабочего времени, но это инициатива работодателя, а тут другой вариант. Законно ли все это?
Ответ: Дело в том, что существует разница между понятиями "сокращенная продолжительность рабочего времени" и "введение режима неполного рабочего времени".
По вопросу сложно сделать однозначный вывод, что именно произошло. На каждом предприятии должна быть установлена нормальная продолжительность рабочего времени, которая отражается в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах. При этом ТК РФ жестко ограничивает нормальную продолжительность рабочего времени только с одной стороны, она не может превышать 40 ч в неделю. В организации может быть изначально установлена нормальная продолжительность рабочего времени - 39, 38, да хоть 20 ч в неделю, главное - не больше 40 (ст. 91 ТК РФ).
Если работодатель решит, что все работники будут работать 36 ч в неделю, то он совершенно спокойно может вносить соответствующее изменение в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. ст. 190, 372 ТК РФ). Вот только такое изменение вовсе не будет основанием для уменьшения ставок и окладов, т. к. с момента внесения изменений новая норма уже будет считаться нормальной продолжительностью рабочего времени на предприятии. Интересно, что если понадобится поработать подольше, то это будет уже сверхурочная работа, оплачиваемая по своим правилам, несмотря на то, что в совокупности время работы может не превышать 40 ч в неделю.
Если на предприятии произошло именно это, то надо внести изменения в ПВТР, а в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) обозначить, что "режим рабочего времени установлен следующий" (вновь принятый режим рабочего времени), а "нормальная продолжительность рабочего времени с конкретной даты равняется" (новая нормальная продолжительность рабочего времени)
Сокращенная продолжительность рабочего времени гарантируется государством для определенных категорий работников (ст. 92 ТК РФ). Чисто теоретически, поскольку такое нововведение явно не ухудшит положение работников, никто не может запретить ввести его по соглашению сторон для конкретных работников. Однако в наше время в условиях кризиса не совсем понятно, зачем бы это работодателю улучшать положение работников не совсем обычным образом. Ведь работникам, у которых сокращенная продолжительность рабочего времени, положены все те же оклад, ставка и т. д.
Есть предположение, что в организации все-таки произошел переход на режим неполного рабочего времени. Раз это сделано для всех работников, то невольно напрашивается, что работодатель обязан был действовать на основании ст. 74 ТК РФ. По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), когда они могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев.
Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Но такие ограничения установлены только для тех случаев, когда новый режим вводится исключительно по инициативе работодателя. Ведь тогда работник не может просто отказаться и работать полный рабочий день. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Ввести режим неполного рабочего времени вполне законно именно по соглашению сторон, причем для любого количества работников. С каждым заключается соглашение, раз все "за", то действительно никаких затруднений быть не должно. Но в этом случае работники должны знать, что на основании ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Но если режим рабочего времени введен по соглашению сторон, то ограничение в 6 мес. для работодателя не действует, отмена этого режима тоже должна оформляться соглашением сторон, а учета мнения профсоюза не требуется.
В. Пустозерова
Заместитель главного редактора
Журнала "Кадровик"
Подписано в печать
Меняется договор только по согласию на это руководства и сотрудника или по заявлению путём заключения доп. соглашения .
Если режим меняется, по требованию статьи 72 ТК нужно оформить к трудовому договору.
На неполное время работы можно трудоустраивать или переводить любого работника, если на это согласен и директор, и сам сотрудник. Но существуют категории сотрудников, в отношении которых неполный день устанавливается в обязательном порядке по личному заявлению.
Статья 93‑я содержит закрытый перечень категорий. Так сократить рабочий день руководство обязано:
- беременной сотруднице;
- маме или папе (усыновителю или опекуну) ребёнка младше 14 лет или несовершеннолетнего инвалида детства;
- (если имеется врачебное заключение о нуждаемости в уходе).
Также по заявлению сотрудника фирма обязана допустить к работе на неполный день родителя или другого родственника, который находится в (до его трёхлетия).
Работая неполное время ухаживающий за ребёнком не теряет право на начисление пособий по уходу!
Функция документа
Начисление зарплаты в меньшем размере без подписанного доп. соглашения может стать причиной судебного разбирательства или составления административного протокола прокурором или госинспектором ГИТ.
Структура документа
Доп. соглашение оформляется по типу трудового договора и прикладывается к нему на всё время хранения основного договора (75 лет). Основанием допсоглашения будет личное заявление сотрудника. В структуре должны присутствовать элементы:
- преамбула (кто работодатель, кто работник);
- амбула (суть соглашения);
- реквизиты.
В преамбуле указывается не только название фирмы, но и полномочия подписанта: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности (номер и число доверенности нужно указать).
Амбула должна содержать суть соглашения:
- на сколько часов сокращается рабочий день или неделя сотрудника;
- какой период будет действовать такой режим;
- как в таком режиме;
- основание соглашения (заявление или статья Трудового кодекса).
Реквизиты должны быть основаны на действующих документах:
- свежая выписка из ЕГРП из налоговой;
- паспорт сотрудника.
Так как соглашение - это часть трудового договора, то его копия должна быть выдана сотруднику на руки. Поэтому под реквизитами нужно вставить расписку о получении копии.
Нюансы оформления
Хотя время работы сократится, отпуск будет рассчитываться не с фактически отработанного времени, а за полную неделю.
Работа свыше установленного режима - это , оплачиваемая вдвойне.
Сокращаться может не только рабочий день (меняется график), но и неделя, например, сотрудник может работать не 5 дней в неделю, а 3 или 4.
Доп. соглашение составляется на основании заявления, а после его заключения издаётся приказ.
Из-за того, что многие граждане воспринимают оформление больничного как формальность, часто возникает вопрос, .
Вы - работник и хотите уволиться по собственному желанию или же вы - работодатель, который должен уволить сотрудника по данной схеме? Тогда будет вам полезен.
Если вы нарушили больничный, то за это придется «ответить». Подробнее о последствиях читайте .
Исполнение
Дополнительные соглашения готовятся по типу трудовых договоров, а поэтому их должны оформлять кадровые работники:
- штатный кадровик;
- совместитель, назначенный приказом ответственным за кадры;
- сам директор или предприниматель, если компания небольшая.
Распечатывается допсоглашение в двух копиях, визируется руководством и подписывается сотрудником.
Один экземпляр передаётся работнику, а второй регистрируется в и вкладывается в дело по номенклатуре (или подшивается к трудовому договору). Копия доп. соглашения передаётся бухгалтеру по зарплате, вторая вкладывается в личное дело.
Хранятся доп. соглашения 75 лет в делах или в архиве компании.
Соглашение сторон при неполном рабочем времени может заключаться как при оформлении трудового договора, так и позднее, в ходе трудовой деятельности сотрудника. В статье речь пойдет о неполном времени работы, его особенностях, порядке установления.
Что такое неполное рабочее время
Неполное рабочее время — режим работы, предусмотренный ст. 93 ТК РФ, при котором работник трудится меньшее количество времени, чем установлено в общем случае. Устанавливается режим неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора, причем инициатива может исходить от любой стороны. Дополнительно законодатель закрепил категории трудящихся, для которых руководитель принять такой режим труда по их просьбе обязан. Впрочем, возможна и ситуация, когда такой режим принимает работодатель по своей воле посредством издания соответствующего приказа.
Особенностью режима неполного времени является то, что оплата в этом случае производится только за тот временной промежуток, который был отработан. Например, если работник отработал 30 часов в неделю, то и получит заработную плату он только за 30 часов. Если же на предприятии установлена определенная норма выработки, оплачивается только тот объем работы, который был выполнен фактически.
Стаж рассчитывается аналогично тому, как это происходит при нормальном режиме труда. Время отпуска и отпускные также не подлежат сокращению, т. к. норма об общей длине отпуска (как минимум 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ) действует и в отношении работников, трудящихся в режиме неполного времени.
Заключение соглашения сторон при неполном рабочем времени возможно как при приеме трудящегося в организацию, так и позднее. При этом неполное время труда может быть двух видов: неполный день и неполная неделя. Рассмотрим далее каждый из них поподробнее.
Введение неполного рабочего дня по соглашению сторон
Неполное время труда может выражаться в сокращении длины трудового дня и в большинстве случаев вводится на основании соглашения руководителя и сотрудника. Аналогично неполному трудовому дню может быть установлена неполная смена (если работа ведется посменно).
Например, при 40-часовой (нормальной) пятидневной рабочей неделе работник, как правило, трудится по 8 часов в день. Если же установлен неполный день, работник может трудиться не 8 часов ежедневно, а любое меньшее количество, в зависимости от достигнутого с руководством соглашения. Таким образом, общее время недельного труда также уменьшается: например, при уменьшении дневной нормы до 6 часов недельная при пятидневке уменьшится до 30.
Закон не запрещает договориться с руководителем о том, что лишь несколько дней в неделе будут неполными. Например, может быть установлено, что в понедельник, вторник и среду трудящийся работает по 6 часов, а в четверг и пятницу — по 8. Аналогичная ситуация и с длиной смен, которая может быть произвольно уменьшена в случае заключения соответствующего соглашения.
Неполная рабочая неделя по соглашению сторон
Скачать форму трудового договора |
Второй вариант неполного времени труда — неполная неделя. В этом случае трудящийся работает меньше дней в неделю, нежели иные сотрудники предприятия. Например, если для всех работающих установлена 5-дневная неделя, то для конкретного трудящегося соглашением может закрепляться 4-дневная либо еще более короткая неделя. Количество часов в трудовом дне в такой ситуации не изменится, т. е. будет таким же, как и у коллег, работающих в общем режиме.
ВАЖНО! Существует и иной вариант установления режима неполного трудового времени — когда неполный день и неполная неделя комбинируются друг с другом. Трудящийся по согласованию с руководством может работать не 5 дней в неделю по 8 часов в день, как все, а меньшее количество дней и часов, например 3 дня в неделю по 3 часа в день.
Категории работников, для которых введение режима неполного времени труда обязательно
В ч. 1 ст. 93 ТК РФ определены ситуации, когда руководитель предприятия обязан закрепить неполное трудовое время по просьбе определенных категорий служащих. Это означает, что при поступлении заявления от такого работника начальник обязан принять условия и внести изменения в трудовой режим.
Введение неполного трудового времени обязательно, если просьба поступила:
- от беременной женщины (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) — в этом случае беременность должна быть подтверждена доказательствами, например справкой от врача; если же подтверждение отсутствует, у работодателя могут возникнуть сомнения в правдивости содержания заявления и в удовлетворении просьбы возможен отказ;
- лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), — это касается не только матери, но и других родственников или лиц, воспитывающих ребенка (п. 19 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1);
- родителя, опекуна или попечителя ребенка, которому не исполнилось 14 лет, либо несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
- лица, ухаживающего за заболевшим членом семьи, если болезнь подтверждена мед. заключением (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).
ВАЖНО! Если просьба трудящегося, для которого в силу закона принятие режима неполного времени обязательно, не была удовлетворена, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Установление режима неполного времени труда по инициативе работника
Как указывалось выше, чтобы установить неполный трудовой режим, может быть заключено соглашение между трудящимся и начальством. Если инициативу проявил работник, ему необходимо написать заявление, в котором следует указать:
- режим труда, который хочет установить сотрудник;
- желаемую продолжительность дневного и еженедельного труда;
- период, в течение которого необходим режим неполного времени.
В большинстве ситуаций установить режим неполного времени просят при наличии оснований, которые были указаны выше (при беременности и т. д.). В таком случае период неполного времени при указании в заявлении ограничивается моментом отпадения обстоятельств, которыми обусловлен переход на такой режим работы (т. е. до рождения ребенка, выздоровления больного родственника и т. д.). Закон не запрещает вводить рассматриваемый режим как на постоянной основе, так и на определенный срок.
К заявлению прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства, на основании которых трудящийся просит поменять режим труда, например справка о беременности или свидетельство о рождении ребенка.
ВАЖНО! Руководитель вправе отклонить заявление в случае, если просьба работника не подкреплена доказательствами и оснований для перехода на неполный трудовой режим, указанных в ч. 1 ст. 93 ТК РФ, заявление не содержит.
Заявление о переходе на неполное рабочее время
Форма заявления законом не определяется, поэтому при его составлении работник может следовать общим правилам деловой переписки. Примерный образец заявления выглядит следующим образом:
«Директору ООО "Заря"
Колесникову А. А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
15.12.2016
В связи с рождением ребенка, в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ, прошу с 01.12.2017 установить для меня неполный рабочий день продолжительностью 5 часов — с 09:00 до 14:30 — с обеденным перерывом с 11:30 до 12:00.
Приложение: копия свидетельства о рождении Равильева Марата Ильдаровича.
Кассир: (подпись) Равильева Анна Александровна».
Заявление подается в двух экземплярах: один из них передается руководителю, а на втором ставится отметка о принятии (с датой). Закон не устанавливает срока рассмотрения заявления, в связи с чем необходимо исходить из разумного срока (для рассмотрения такого заявления вполне достаточно одной недели).
Если заявление подано при трудоустройстве, условие о режиме неполного трудового времени вносится в трудовой договор. В случае если заявление было подано позднее, условие вносят в дополнительное соглашение к трудовому договору.
Установление режима неполного времени труда по инициативе работодателя
Режим неполного времени труда может быть установлен и по решению руководства организации. Так, согласно ч. 1 и 5 ст. 74 ТК РФ, если условия труда изменились и это может повлечь массовое увольнение, руководитель имеет право устанавливать режим неполного времени труда для сотрудников на срок до полугода.
В качестве примера можно привести ситуацию, когда на производстве появилось новое оборудование, изменившее технологию производства, в результате чего отпала необходимость в использовании труда 100 человек, поскольку их работу в новых условиях могут выполнить 50. В этом случае изменение технологии производства может повлечь массовое увольнение трудящихся. Чтобы не допустить этого, работодатель вправе принять решение об установлении режима неполного рабочего времени для сотрудников компании.
Решение принимается следующим образом:
- Издается соответствующий приказ. Если на предприятии есть профсоюзный орган, требуется учитывать его мнение (ст. 372 ТК РФ).
- Уведомляются работники (за 2 месяца до введения режима неполного времени).
- Уведомляется служба занятости (закон РФ «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032‑1).
Итак, режим неполного времени труда может быть установлен по инициативе как работника, так и работодателя. В последнем случае необходимо наличие установленных законом оснований.
Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу. Он написал соответствующее заявление. Теперь нужно составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне. Образец допсоглашения был бы очень кстати.
Работа на условиях неполного рабочего дня – возможность сохранить пособие
Действующее законодательство предусматривает возможность работать, получая заработную плату и одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком, получая пособие. Для этого, сотрудник должен выйти на работу на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). Получать пособие, вырабатывая полную норму рабочего времени нельзя.
К сведению
Неполное рабочее время – это такой режим труда, когда работник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Если сотруднику установлен неполный рабочий день, то он должен отработать меньше дневных часов, чем другие. Если же работнику установлена неполная рабочая неделя, то он трудится меньше рабочих дней, чем это принято в организации.
Все изменения в трудовой договор вносятся дополнительными соглашениями
Трудовой договор с работником содержит все обязательные сведения о условиях труда. В том числе, информацию о рабочем графике и норме рабочих часов того или иного сотрудника.
Все изменения в трудовой договор вносятся путем заключения дополнительных соглашений к нему. Перевод на неполный рабочий день не является исключением. Ведь изменяются условия заключенного первоначально трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Типовой формы дополнительного соглашения о переводе на неполный рабочий день действующее законодательство не устанавливает. Поэтому его можно составить в произвольной форме (письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне во время отпуска по уходу за ребенком нужно составить в двух экземплярах. Один экземпляр останется в организации (у индивидуального предпринимателя), другой нужно передать работнику под роспись (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Чтобы помочь кадровому специалисту составить допсоглашение о неполном рабочем времени, наши эксперты подготовили образец такого дополнительного соглашения с работником.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .