Правила расчета декретных в

В нынешней экономической ситуации финансовая помощь, предоставляемая государством, иногда становится чуть ли не решающим фактором при принятии решения о рождении наследника.

Назвать это меркантильным или неправильным не поворачивается язык, поскольку собственные доходы молодых родителей резко падают ввиду нерабочего состояния матери. Все это и объясняет тот факт, что вопрос того, как начисляются декретные в каждом конкретном году, не теряет своей актуальности.

Изначально стоит оговориться, что в 2017 году с порядком расчета декретных не произошло существенных метаморфоз. Если сравнивать с прошедшим 2016, то хочется лишь заострить внимание на повышение суммы пособия, что стало результатом ежегодной индексации. Теперь финансовая помощь молодым матерям стала на 5-5,5% выше.

Первую денежную помощь беременная получает сразу после того, как встанет на учет в государственную или частную женскую консультацию, причем сделать это нужно до 12-й недели вынашивания. В настоящем году такое единовременное пособие насчитывало всего лишь 730 рублей. Почему именно столько? По мнению глав правительства, этих денег вполне достаточно на покупку витаминных комплексов, которые назначаются медиками с целью обеспечить полноценное развитие плода.

Чтобы стать обладателем данного пособия, женщине следует сразу же после постановки на учет обратиться в свое отделение ФСС с конкретным набором официальных документов и справок. В него входит:

1. выписка из трудовой книжки;
2. паспорт, подтверждающий гражданство РФ;
3. справка о том, что беременная встала на учет;
4. заявление определенного образца.

Если будущая мать обратилась за пособием до того, как начала оформлять основные декретные, то оно будет ей выплачено по истечению 10 дней с момента подачи заявления. В противном случае 543 рубля станут частью основной выплаты по родам и беременности.

Помощь, предоставляемая в 2016-2017 году

Невзирая на тот факт, что особых изменений в Федеральном законе №255 не произошло, стоит заострить внимание на таких моментах, как максимальный и минимальный уровень начисления:

• самые низкие выплаты соразмерены с минимальным размером оплаты труда;
• предельно высокие пособия уже зависят от суммы денежных отчислений, которые поступили в ФСС.

Кроме этого, объем выплат по декрету зависит от того, беременность какого типа наблюдается у женщины:

• если девушка вынашивает один плод, и процесс родов прошел без осложнений, то оплачиваемый отпуск будет составлять 140 суток;
• при сложных родах и беременности одним детям этот период увеличивается до 156 дней;
• если предстоит родить двоих и более малышей, срок оплачиваемого отпуска равняется 194 дням.

Получается, что декретный отпуск и сумма пособия может меняться в зависимости от обстоятельств, сопровождающих беременность. За базовый показатель берутся 140 дней, и он пропорционально возрастает, если имеют место соответствующие обстоятельства и осложнения.

Если женщина вынашивает два и более плода, то в отпуск она выходит на 28-й неделе, тогда как при обычной беременности – на 30-й. Чтобы это сделать, ей следует выписать справку о беременности и больничный лист, причем только в том учреждении, где она состоит на учете. Все эти бумаги переходят либо владельцу предприятия, на котором работает будущая мать, либо в ФСС.

Как рассчитываются пособия?

В нынешнем году используется все та же формула просчета денежной помощи от государства. Итак, чтобы своими силами посчитать, сколько именно вам положено денег, нужно изначально установить свой дневной заработок. Стандартно для этого берется вся зарплата за год, которая делится на 730/731. При этом нужно принимать во внимание, что самый низкий показатель месячного начисления никак не может быть меньше того, который установлен МРОТ.

Таким образом, удается получить тот самый дневной заработок, который снова умножается на число дней, отведенных на беременность и роды.

Какая помощь оформляется далее?

После появления ребенка на свет и по завершении отпуска по вынашиванию и родам, женщина, по желанию, имеет возможность оформить отпуск по уходу за новорожденным, срок которого может составлять 1,5 или 3 года. Стоит заметить, что это время включается в общий трудовой стаж, и на его протяжении за мамочкой обязано сохраниться рабочее место.

Здесь стоит заметить, что минимальная денежная помощь на первенца или второго малыша также индексируется в соответствии с показателями инфляции, равно как и сумма маткапитала .

Расчет декретных в нестандартных ситуациях

Огромное количество нюансов и вопросов связано с тем, как начисляются декретные выплаты в 2017 году тем женщинам, которые уже пребывают в отпуске по уходу за малышом, и не собираются выходить из него по причине следующего вынашивания. В этом случае однозначно можно сказать, что стандартная схема просчета тут не применима, и матери необходимо получить справку о своих доходах за предыдущие пару лет. А поскольку их попросту не было, то сотруднице предстоит подать заявление на замену года.

Важно знать и понимать, что при замене одно из годов на более выгодный в финансовом отношении, выплаты за предыдущие годы, не будут индексироваться.

Нередко бывает и так, что работодатель по тем или иным обстоятельствам вынужден уволить беременную или находящуюся в декрете женщину. Это может случиться в результате реорганизации, ликвидации или банкротства предприятия. В этом случае уволенной сотруднице нужно в течение пары дней с момента получения своей трудовой книжки встать на учет в центре занятости. Именно это учреждение и будет заниматься вопросом того, как начисляются декретные в 2017 году на первого или второго ребенка именно в данной ситуации.

После того, как закончится отпуск по уходу до 1,5 или 3-хлет, уволенной женщине предстоит либо выйти на новую работу, либо подавать обращение в соцзащиту по месту своего проживания.

Напоследок стоит рассмотреть ситуацию, в которой в декретном отпуске находится мама- индивидуальный предприниматель. Ей следует нанести визит в фонд соцстраха и подать заявление о том, чтобы ей назначили выплаты, основанные на уплате предыдущих страховых взносов.

Пособие по беременности и родам (далее – декретные) предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы за период отпуска в связи с беременностью и родами. Механизм начисления и выплаты декретных регулируется и . Расчет декретных во многом аналогичен расчету больничных, вместе с тем имеются и некоторые особенности. Их мы и рассмотрим для самых распространенных практических ситуаций.

Общие положения

Условия предоставления и продолжительность выплаты декретных определены в ст. 25 . Остановимся подробнее на общих правилах.

Правило 1. Декретные выплачиваются застрахованному лицу за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого составляет:

• в общем случае – 126 календарных дней (далее – к. д.) – 70 к. д. до родов и 56 к. д. после них (в случае осложненных родов либо рождения двоих или более детей – 70 к. д.);
• для женщин, отнесенных к 1–3-й категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, – 180 к. д. (90 к. д. до родов и 90 к. д. после них);
• для лиц, усыновивших ребенка до достижения им двух месяцев, – 56 к. д. со дня усыновления (70 к. д. в случае одновременного усыновления двоих и более детей), для женщин-чернобыльцев 1–3-й категорий – 90 к. д.

Обратите внимание: ст. 25 право на более длительный декретный отпуск (180 к. д. при рождении или 90 к. д. при усыновлении) предусмотрено и для женщин, отнесенных к 4-й категории чернобыльцев, однако для них эта норма является формальной. Фактически указанные лица не могут оформить декретный отпуск продолжительностью 180 к. д. (90 к. д.), поскольку с 1 января 2015 года в Законе Украины от 27.02.91 г. № 791а-XII «О правовом режиме территории, которая подверглась радиоактивному загрязнению вследствие Чернобыльской катастрофы» отсутствует определение зоны усиленного радиоэкологического контроля (так называемой 4-й зоны) (письмо ФСС по ВПТ от 28.01.15 г. № 2.4-15-171).

Правило 2. Если декретный отпуск предоставляется в период временной нетрудоспособности застрахованного лица, то первый больничный закрывается и со дня наступления декретного отпуска выдается другой. То есть больничные и декретные начисляются на основании разных листков нетрудоспособности.

Правило 3. Если декретный отпуск начинается в период простоя предприятия не по вине застрахованного лица, ежегодного (основного или дополнительного) отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, учебного или творческого отпуска, то он предоставляется со дня возникновения права на декретный отпуск.

Правило 4. За период отпуска в связи с беременностью и родами, который совпадает с отпуском по уходу за ребенком до трех лет, декретные выплачиваются независимо от пособия по уходу за ребенком (ст. 25 ).

Правило 5. Декретные начисляются и выплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству (абзац первый ч. 1 ст. 30 ).

Правило 6. Для получения декретных застрахованное лицо должно представить работодателю больничный, а комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию на предприятии должна принять решение о назначении пособия застрахованному лицу или отказать ему (ст. 31 ).

Правило 7. При работе по совместительству застрахованное лицо должно представить работодателю копию больничного, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы.

Правило 8. Документы для назначения декретных рассматриваются не позднее 10 дней со дня их поступления (ст. 32 ).

Правило 9. Декретные назначаются полностью (с 1-го дня отпуска) за счет средств социального страхования.

Начисление декретных

Важно! Из расчетного периода:

• не исключаются праздничные и нерабочие дни (письмо Минсоцполитики Украины от 16.09.15 г. № 523/18/99-15, п. 3 );
• исключаются календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, к которым отнесены: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (до 6 лет по медицинскому заключению), отпуск без сохранения зарплаты (п. 3 ).

Если работница перед выходом в декретный отпуск не отработала 12 месяцев, то расчетный период определяется исходя из фактически отработанных календарных месяцев (п. 26 ). Если же не отработан даже календарный месяц, то расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) (п. 27 ).

Среднедневная зарплата определяется по формуле (п. 3 ):

Среднедневная зарплата = Зарплата,
начисленная за расчетный период,
с которой уплачивались страховые взносы:
: Количество к. д. в расчетном периоде .

А как быть, если работница перед декретным отпуском по уважительным причинам не имела заработка ? В таком случае средняя зарплата определяется (п. 28 ):

• либо исходя из тарифной ставки или ее части, установленной на день наступления страхового случая,
• либо исходя из минимальной заработной платы (далее – МЗП) или ее части, установленной законом на день наступления страхового случая, если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливается.

Сумма декретных не зависит от страхового стажа и составляет 100 % средней зарплаты (ст. 26 ). Однако при ее расчете необходимо учитывать следующие ограничения :

1. Сумма декретных в расчете на месяц (п. 2 ст. 26 , п. 3 ):

• не должна превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ, с которой уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования (далее – Фонд). Напомним, в 2016 году такая величина составляет: с 1 января по 30 апреля – 34 450 грн.; с 1 мая по 30 ноября – 36 250 грн.; с 1 декабря – 38 750 грн.;
• не может быть меньше МЗП, установленной на время наступления страхового случая. В 2016 году МЗП составляет: с 1 января по 30 апреля – 1 378 грн.; с 1 мая по 30 ноября – 1 450 грн.; с 1 декабря – 1 550 грн.

2. Среднедневная зарплата (доход, денежное обеспечение) не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день (п. 4 ).

3. Для лиц, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра ОГСС имеют страховой стаж менее 6 месяцев (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет, после выхода на работу проработала меньше 6 месяцев и оформляет очередной декретный отпуск), декретные исчисляются исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но в расчете на месяц не могут быть больше двукратного размера МЗП и меньше МЗП, установленной в месяце наступления страхового случая (п. 4 ст. 19 , п. 29 ).

Рассмотрим на условных числовых примерах, как рассчитать сумму декретных в различных ситуациях.

Примеры расчета

ПРИМЕР 1
В расчетном периоде был отпуск и больничный
Работница предприятия уходит в декретный отпуск с 4 мая на 126 к. д. Ее оклад – 6 000 грн., страховой стаж – 3 года. На предприятии она работает с января 2015 года. В январе 2016 года работнице была выплачена премия по итогам работы за год – 1 400 грн. В этом же месяце она болела с 12-го по 22-е число, ее зарплата за отработанное время составила 3 300 грн. В марте ей выплатили премию к 8 Марта (разовое вознаграждение) в сумме 1 000 грн., со 2 по 15 марта она была в ежегодном отпуске, а с 16 по 31 марта болела. В этом месяце отработанных дней у работницы не было и зарплата не начислялась, сумма отпускных – 4 000 грн.

1. Определим расчетный период. В нашем примере это последние 12 месяцев перед месяцем наступления страхового случая, то есть с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016-го. Количество календарных дней в расчетном периоде, за исключением дней, не отработанных по уважительной причине (временная нетрудоспособность), составит (п. 3 ):

31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 –
– 11 + 29 + 31 – 16 + 30 = 339 (к. д.).

2. Исчислим общую сумму выплат в расчетном периоде, которые участвуют при определении среднедневной зарплаты работницы:

6 000 грн. х 10 мес. + 3 300 грн. + 1 400 грн. +
+ 1 000 грн. + 4 000 грн. = 69 700 грн.

Эта сумма состоит из зарплаты за месяцы расчетного периода, январской премии, премии к 8 Марта и отпускных за март. Разовые выплаты (ежегодное вознаграждение по итогам года и премия к 8 Марта) включаются в расчет среднедневной зарплаты полностью (письмо ФСС по ВПТ от 25.08.2015 г. № 5.2-32-1380). Напомним, больничные не участвуют в исчислении среднедневной зарплаты.

3.

69 700 грн. : 339 к. д. = 205,60 грн.

4. Проверим полученную сумму на ограничение, предусмотренное п. 4 : среднедневная зарплата не должна превышать максимальную величину зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы (ЕСВ), в расчете на один день (п. 4 ). Эта величина определяется путем деления максимальной зарплаты, на которую начисляется ЕСВ, в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44), то есть:

34 450 грн. : 30,44 = 1 131,73 грн.

В нашем примере среднедневная зарплата не превышает предельный размер (205,60 грн.

5. Определим сумму декретных. Поскольку расчетная среднедневная зарплата меньше максимальной среднедневной зарплаты, мы берем ее полностью для исчисления суммы декретных:

205,60 грн. х 126 к. д. = 25 905,60 грн.

6. Проверим декретные на ограничение, установленное п. 2 ст. 26 : сумма декретных в расчете на месяц не должна превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ (34 450 грн.) и не может быть меньше МЗП, установленной на время наступления страхового случая (1 450 грн.).

Рассчитаем декретные помесячно. Для этого среднедневную зарплату умножим на количество календарных дней каждого месяца отпуска по беременности и родам и получим:

• в мае – 5 756,80 грн. (205,60 грн. х 28 к. д.);
• июне – 6 168 грн. (205,60 грн. х 30 к. д.);
• июле и августе – по 6 373,60 грн. (205,60 грн. х х 31 к. д.);
• сентябре – 1 233,60 грн. (205,60 грн. х х 6 к. д.).

Как видим, сумма декретных в расчете на месяц не выходит за пределы установленного ограничения, поэтому может быть полностью включена в заявление-расчет, подаваемое в органы соцстраха, то есть подлежит выплате работнице.

ПРИМЕР 2
Отработано менее 6 месяцев и страховой стаж менее 6 месяцев
Женщина оформилась на работу 11 января 2016 года, а с 13 июня уходит в отпуск по беременности и родам. С предыдущего места работы она уволилась в январе 2015 года. Ее оклад – 4 500 грн., страховой стаж до приема на работу – 6,5 года.

1. Определим расчетный период. В данном случае согласно п. 26 это фактически отработанные месяцы (с 1-го до 1-го числа), то есть период с 1 февраля по 31 мая 2016 года.

2. Рассчитаем общую сумму выплат за этот период:

4 500 грн. х 4 мес. = 18 000 грн.

3. Рассчитаем среднедневную зарплату:

18 000 грн. : 121 к. д. = 148,76 грн.,

где 121 – количество календарных дней в расчетном периоде.

4. Определим максимальную величину зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, в расчете на один день, приходящуюся на май 2016 года:

36 250 грн. : 30,44 = 1 190,87 грн.

5. Проверим сумму декретных на ограничения. Страховой стаж нашей работницы за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет менее 6 месяцев (это подтверждается данными Госреестра ОГСС). В связи с этим сумма выплаты в расчете на месяц должна быть не больше двукратного размера МЗП и не меньше МЗП, установленной в месяце наступления страхового случая (ч. 9 ст. 19 ). В нашем случае максимальный размер выплаты в месяц составляет 2 900 грн. (1 450 грн. х 2), минимальный – 1 450 грн.

Определим сумму максимального и минимального ограничения в расчете на 1 к. д.:

2 900 грн. : 30,44 = 95,27 грн.;

1 450 грн. : 30,44 = 45,63 грн.

Фактическая среднедневная зарплата (148,76 грн.) превышает максимальный предел. Расчет декретных будем проводить исходя из размера максимального предела (95,27 грн.).

Рассчитаем сумму декретных помесячно:

• в июне – 1 714,86 грн. (95,27 грн. х 18 к. д.);
• июле и августе – по 2 953,37 грн. (95,27 грн. х х 31 к. д.);
• сентябре – 2 858,10 грн. (95,27 грн. х х 30 к. д.);
• октябре – 1 524,32 грн. (95,27 грн. х 16 к. д.).

Как видим, декретные в июле и августе превышают 2 МЗП (2 900 грн.). Поэтому фактическая сумма выплаты за эти месяцы составит 5 800 грн. (2 900 грн. х 2 мес.).

6. Определим сумму декретных, которую следует заявить к выплате работнице:

1 714,86 грн. + 5 800,00 грн. + 2 858,10 грн. +
+ 1 524,32 грн. = 11 897,28 грн.

ПРИМЕР 3
В декрет из отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и представила больничный, согласно которому она уходит в новый декретный отпуск с 6 июня 2016 года на 126 к. д. Оклад работницы – 4 500 грн.

1. Определим расчетный период. Таковым является период с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года. В это время женщина не имела заработка по уважительной причине, поэтому согласно п. 28 ее среднедневная зарплата для начисления декретных рассчитывается исходя из оклада, установленного на момент наступления страхового случая.

2. Исчислим среднедневную зарплату путем деления оклада на среднемесячное количество календарных дней:

4 500 грн. : 30,44 = 147,83 грн.

Эта величина меньше максимальной зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ, в расчете на один день (1 190,87 грн.). Значит, ее полностью можно включить в расчет декретных.

3. Определим сумму декретных:

147,83 грн. х 126 к. д. = 18 626,58 грн.

4. Проверим полученную величину на установленные ограничения.

Период отпуска по уходу за ребенком до трех лет включается в страховой стаж работницы (ст. 21 ). Следовательно, ограничение суммы декретных (не более 2 МЗП) для случая, когда страховой стаж за последние 12 месяцев составляет менее 6 месяцев, на женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, не распространяется.

Сумма декретных в расчете на месяц не больше максимальной величины базы начисления ЕСВ (36 250 грн.) и не меньше МЗП (1 450 грн.), а именно:

• в июне – 3 695,75 грн. (147,83 грн. х 25 к. д.);
• июле и августе – по 4 582,73 грн. (147,83 грн. х х 31 к. д.);
• сентябре – 4 434,90 грн. (147,83 грн. х х 30 к. д.);
• октябре – 1 330,47 грн. (147,83 грн. х 9 к. д.).

Таким образом, всю рассчитанную сумму декретных (18 626,58 грн.) можно заявить к выплате работнице.

ПРИМЕР 4
В расчетном периоде были разные виды отпусков
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет по 5 мая 2016 года. Затем она вышла на работу, а через несколько дней ушла в очередной отпуск (с 16 мая по 5 июня) на 21 к. д. Оклад работницы – 15 000 грн., в мае ей начислены: зарплата – 4 700 грн., отпускные – 10 000 грн. В этом же месяце она получила разовую помощь к отпуску в сумме 8 000 грн. С 6 июня работница уходит в отпуск по беременности и родам на 126 к. д.

1. Определим расчетный период. Период с 1 июня 2015 года по 30 апреля 2016 года исключается из расчетного периода, поскольку в течение этих месяцев женщина не работала по уважительной причине (п. 4 ). Расчетным является период с 6 по 31 мая.

2. Исчислим общую сумму выплат, которые можно включить в расчет декретных:

4 700,00 грн. + 8 421,05 грн. +
+ 8 000,00 грн. = 21 121,05 грн.,

где 8 421,05 грн. (10 000 грн. : 19 к. д. х 16 к. д.) – сумма отпускных, приходящихся на май;
8 000 грн. – помощь к отпуску.

3. Определим среднедневную зарплату:

21 121,05 грн. : 26 к. д. = 812,35 грн.,

Эта сумма не превышает максимальной величины в расчете на один день (1 190,87 грн.), поэтому ее полностью можно включить в расчет декретных.

3. Рассчитаем декретные:

812,35 грн. х 126 к. д. = 102 356,10 грн.

4. Проверим полученную величину на ограничение. Сумма декретных в расчете на месяц не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ (36 250 грн.) и не меньше МЗП (1 450 грн.):

• в июне – 20 308,75 грн.
  (812,35 грн. х х 25 к. д.);
• июле и августе – по 25 182,85 грн.
  (812,35 грн. х х 31 к. д.);
• сентябре – 24 370,50 грн.
  (812,35 грн. х х 30 к. д.);
• октябре – 7 311,15 грн.
  (812,35 грн. х 9 к. д.).

Следовательно, декретные будут выплачены работнице полностью.

ПРИМЕР 5
Доначисление декретных в связи с повышением МЗП
В марте 2016 года работница оформила отпуск по беременности и родам. Ей были начислены декретные с применением ограничения – исходя из МЗП в размере 1 378 грн. Нужно ли доначислять декретные, с учетом того что с мая 2016 года МЗП составляет 1 450 грн.?

В данном случае производить перерасчет декретных в связи с изменением (увеличением) МЗП в периоде отпуска по беременности и родам не нужно , ведь это не предусмотрено действующим законодательством. Для определения декретных берется МЗП, установленная на момент наступления страхового случая.

Учет декретных

Налогообложение

Сумма декретных не включается в налогооблагаемый доход застрахованного лица (). Это значит, что из нее не удерживаются ни НДФЛ, ни военный сбор. В налоговом расчете по форме № 1ДФ декретные отражаются с кодом признака дохода «128» .

На декретные начисляется ЕСВ по ставке 22 % (п. 4 ч. 1 ). Напомним, если сумма декретных, начисленная за соответствующий месяц, окажется меньше МЗП, установленной на этот месяц, то ЕСВ начисляется на сумму МЗП.

В отчете по ЕСВ в таблице 6 в месяце начисления (отчетный месяц) для декретных отводится пять строк, в каждой из которых указывается:

• в реквизите 9 – код застрахованного лица с «42» по «45» в зависимости от категории работницы;
• реквизите 11 – месяц, за который произведено начисление;
• реквизите 15 – количество календарных дней в соответствующем месяце;
• реквизите 16 – количество календарных дней декретного отпуска в соответствующем месяце;
• реквизитах 17 и 18 – суммы декретных, начисленных за этот месяц;
• реквизите 21 приводится сумма начисленного ЕСВ.

В таблице 5 отчета по ЕСВ за отчетный месяц следует указать дату начала отпуска по беременности и родам (гр. 11) и категорию лица «5» (гр. 7).

Бухгалтерский учет

Операции с суммами декретных отражаются в бухучете следующими проводками:

• начисление декретных: Дт 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» – Кт 663 «Расчеты по прочим выплатам»;
• перечисление декретных Фондом на спецсчет предприятия: Дт 311 «Текущие счета в национальной валюте» – Кт 378 ;
• выплата декретных работнице: Дт 663 – Кт 311 .

Выводы

Сумма декретных не зависит от страхового стажа застрахованного лица и составляет 100 % средней зарплаты. Декретные выплачиваются в полном объеме за счет средств социального страхования.

При начислении декретных следует учитывать ограничения, предусмотренные законодательством.

Помимо безграничных радости и счастья, рождение ребенка сопровождается получением декретных пособий для работающих женщин и других пособий на детей. В связи с этим большинство родителей задумываются об этом заранее. Рассмотрим, каким образом производится расчет декретных в 2017 году.

В настоящее время порядок начислений пособий по беременности и родам определен Правительством РФ. Расчет производится на основе расчетной заработной платы за предшествующие два года до выхода в декретный отпуск, либо же с учетом законодательно установленной величины МРОТ, который на данный момент составляет 7500 рублей.

Правила расчета

При расчете средней оплаты труда не учитываются, в частности:

• отпуск по уходу за ребенком,
• больничный в связи с беременностью и родами,
• период нетрудоспособности,

Каким образом получить выплату

В соответствии с законодательством выплаты предусмотрены всем работающим женщинам, если они оформляют декретный отпуск. Такое пособие получается единовременно общей суммой за всю продолжительность отпускного периода. Здесь следует заметить, что общепринятая продолжительность отпуска - это семьдесят дней до и семьдесят после родов. При многоплодной беременности - срок увеличивается до 84 дней до родов и 110 дней после.

Производятся начисления на основании больничного листа, которые требуется оформлять женщине в женской консультации на сроке тридцать недель беременности. Кроме того, по месту работы в бухгалтерию необходимо предоставить заявление. Начисления производятся в течение 10 дней, начиная со дня обращения для его получения. Выплата осуществляется в ближайшую дату, когда выплачивается заработная плата.

Расчет декретных в 2017 году

С учетом вышеописанных изменений, расчет суммы декретного пособия определяется на основе величины заработка, который был начислен в течение двух предшествующих года, который делится на количество календарных дней. Но исключением являются следующие периоды:

• отпуск в связи с беременностью и родами,
• период нетрудоспособности (временной),
• отпуск для ухода за ребенком,
• период времени - освобождение от работы, но с сохранением заработной платы,
• дополнительные выходные (оплачиваемые) для ухода за ребенком-инвалидом.

В случае если женщина до периода беременности работала в нескольких учреждениях, у нее есть право оформления пособия во всех местах ее трудовой деятельности. Однако следует учитывать, что в дальнейшем, выплаты на ребенка (ежемесячные) будут производиться только одной организацией. Их размер рассчитывается, на основании средней зарплаты.

В настоящее время при расчете суммы выплат по беременности и родам, и пособий по уходу (ежемесячных) используется следующая формула начислений:

Начисленный за два предшествовавших года заработок/730 (731 если один год был високосный)

Получившийся средний дневной доход не должен быть ниже минимального дневного заработка, который устанавливается из МРОТ, то есть 7500 рублей. Размер пособия получается при умножении полученного дневного дохода на:

• сумму дней отпуска по уходу за ребенком (140,156 либо 194) - в случае если исчисляется пособие по беременности и родам,
• на число 30,4, иными словами, среднее число дней в месяце, и умноженное на 0,4 - если рассчитываются выплаты по уходу за ребенком.

Таким образом, при такого рода расчетах получается, что минимальное пособие по беременности и родам (с учетом МРОТ) равняется:

• 34 521,20 рублей (при обычных родах),
• 38 466,48 рублей (при осложненных родах),
• 47 836,52 рублей (при многоплодной беременности).

Следует учитывать, что максимальная сумма пособия ограничена величиной среднего дохода, с которого осуществляется взносы по социальному страхованию (в 2017 году их сумма равна 755 000 рублей, но при расчете учитывается база за 2016, 2015 гг.). Осуществив расчет, мы получим следующие величины:

• 266 191,78 рублей (при обычных родах),
• 314 778,08 рублей (при осложненных родах),
• 391 454,79 рублей (при многоплодной беременности).

Расчет пособий для безработных

Законодательством предусмотрены выплаты пособий по беременности и родам и пособий в случае постановки на учет в медучреждениях на ранних сроках беременности ряду категорий безработных, в частности, женщинам, которые были уволены в период двенадцати мес., которые следовали перед днем признания их безработными по причинам:

• прекращения деятельности ИП,
• ликвидации организации,
• прекращения полномочий частных нотариусов либо прекращением статуса адвоката,
• прекращения деятельности физлицами, чья деятельность подлежит лицензированию или государственной регистрации.

Размер единовременного пособия фиксирован и равен 613 рублям 14 копейкам.

Женщинам, которые учатся по очной форме в организациях высшего, дополнительного проф. образования, в научных учреждениях и т.п. пособия выплачиваются по месту обучения и составляют сумму, равную стипендии.

• фиксированный размер пособия при рождении ребенка - 16 350 руб. 33 коп,
• пособие по уходу - в размере 3 065,69 в месяц на первого ребенка, на второго и последующих - 6 131,37 рублей.

Определенным категориям безработных пособие начисляется в сумме 40% от среднего заработка на предыдущем месте работы за последние 12 месяцев перед увольнением (пособие не может быть меньше 3 065,69 по уходу за первым и 6 131,37 - по уходу за вторым и последующими детьми, и превышать 23 089,00 рублей). К таким категориям относятся:

• уволенные во время отпуска по уходу за ребенком лица (отцы, матери, опекуны, другие родственники, которые ухаживают за ребенком),
• матери, уволенные в момент отпуска по беременности и родам.

Максимальная и минимальная сумма

Женщины, осуществившие постановку на учет в каком-либо медучреждении до двенадцатой недели беременности, могут получить единовременную помощь в размере 613,14 руб., в случае предъявления справки из медорганизации о постановке будущей мамы на учет. При рождении ребенка сумма такого пособия составляет 16 350,33 рублей. Следует учитывать, что выплаты осуществляются на каждого ребенка. Для получения выплаты необходимо предъявить в бухгалтерию по месту работы оригинал справки о рождении, полученной в ЗАГСе и справку с работы другого родителя о том, что он не получал ранее единовременное пособие.

Расчет отпускных по уходу за ребенком до полутора лет осуществляется в сумме, равной 40% среднего заработка, но не может быть ниже суммы в 3 065,69 рублей на первого и 6 131,37 на второго и следующих детей.

Наглядный пример

Рассмотрим случай, если женщина берет декретный отпуск в феврале 2017 г на 140 дней. В такой ситуации при расчете будут учитываться доходы за 2016 и 2015 годы.

Например, доход за 2015 год:

• размер зарплаты - 250000 рублей,
• отпускные - 20000 рублей,
• больничные - 6000 рублей (15 дней).

Доход 2016 года:

• размер зарплаты - 300000 рублей,
• отпускные - 30000 рублей,
• больничные - 3000 рублей (6 дней).

• пособие по беременности и родам:
  (250000 + 20000 + 300000 + 30000) / (365 + 365 - 15 - 6) × 140 = 600 000/ 709* 140 = 118 476,73 рублей.
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:
  (250000 + 20000 + 300000 + 30000) / (365 + 365 - 15 - 6) × 30,4 × 0,4 = 600 000/ 709*30,4*0,4 = 10 290,55 рублей.

Рассматривая пособия, предусмотренные в связи с рождением ребенка, нельзя не упомянуть про размер материнского капитала. Программа поддержания семей с двумя и более детьми началась в 2007 году в виде дополнительного государственного финансирования субсидий, направленных на создание условий, которые обеспечивают достойный уровень жизни. В 2017 году увеличение размера материнского капитала не произошло из-за приостановления его индексации. Его фиксированная сумма - 453 026 рублей.

В каждом регионе утверждены дополнительные пособия к рождению детей. Рассмотрим ряд дополнительных выплат, которые установлены для жителей города Москвы:

• к рождению первого ребенка - дополнительная выплата одному из родителей 5500 рублей, на второго - 14500,
• в случае если родители младше 30 лет - единовременная выплата в 5 прожиточных минимумов на первого, 7 - на второго и 10 - на последующих детей,
• ежемесячная выплата, если ребенку меньше 18 лет многодетным семьям - 750 руб., одиноким многодетным родителям - 1500 рублей.

Кроме вышеперечисленных, существуют другие выплаты для определенных категорий родителей. При этом важно учитывать, что большинство пособий назначаются, начиная с месяца рождения, в случае, если обращение в органы было не позже 6 месяцев с рождения ребенка.

Подводя итог, хочется отметить, что в современных условиях существует достаточно большое количество государственных программ поддержки семей с детьми и в каждом регионе установлены свои порядок и размеры выплат различных пособий. В связи с этим, очень важным является своевременное изучение и знание законодательства, направленного на поддержание достойного уровня жизни молодых семей для того, чтобы своевременно обратиться в государственные структуры и получить все выплаты, предусмотренные законодательно.

Видео о способе посчитать причитающиеся суммы

Изменения 2017 года

Как и в 2016, в 2017 году расчет детских пособий для женщин, имеющих стаж более полугода, будет производиться с учетом расчетной заработной платы за два предыдущих года работы (2015-2016 годы), на основе показателей, действующих в указанные годы. Для тех женщин, стаж которых составит менее полугода, будут приниматься во внимание показатели, прежде всего МРОТ, за 2015 и 2016 годы соответственно. Показатели 2017 года приведены в статье выше, а МРОТ за 2016 год составил 6024 и 7500 рублей.

Для тех же, кто планирует уйти в декрет в последующие годы, будет иметь значение МРОТ уже 2018 года.

Общий порядок и правила начисления декретных выплат не изменятся, но ожидаемая индексация всех детских пособий на уровень инфляции может быть не предусмотрена. В таком случае, будут задействованы только районные коэффициенты, которые установлены в некоторых регионах России.

Из позитивных новостей пока есть лишь предположения о возможном пересмотре общего порядка выплат пособий по уходу за ребенком, который на данный момент недостаточно урегулирован действующими нормативными актами. На данный момент, до достижения полутора лет ребенком, родителю положено пособие в размере 40% от среднего заработка, или же минимальное пособие для неработающих граждан, но после полутора лет и до достижения трех лет родитель может продолжать уход за ребенком, по сути, за свой счет. Лишь определенные категории граждан (например, Чернобыльцы или многодетные родители) могут рассчитывать на материальную государственную поддержку при уходе за ребенком до трех лет. В связи с этим, многократные обещания принятия законопроекта, продлевающего оплачиваемый уход за ребенком до полных трех лет имеют шанс на реализацию.

Кроме того, в некоторых регионах Российской Федерации продолжается пилотный проект, целью которого является начисление социальных выплат, включая декретные, без участия работодателей. До 2016 года в проекте уже участвовали более 10-ти областей и Республик, поэтому данный проект имеет все шансы на продолжение в этом году, а также на расширение списка регионов-участников. Посмотреть их можно непосредственно в п.2 Постановления Правительства РФ от 21.01.2011 года N 294.