Сверхурочная работа компенсируется дополнительным временем отдыха. Сверхурочная работа

Как оплачивается компенсация сверхурочных работ в случае привлечения сотрудников к занятости за пределами установленных законодательством трудовых норм? Можно ли работодателю рассчитаться за переработку не деньгами, а отгулами? Рассмотрим особенности учета подобных операций.

Когда полагается компенсация за сверхурочную работу

Понятие рабочего времени установлено в ст. 91 ТК – это время исполнения сотрудником своих обязанностей согласно условиям трудового договора и/или внутреннего распорядка. При этом за нормальную продолжительность работы автоматически принимается 40-часовая неделя. Обязанность по учету фактически отработанного персоналом времени возлагается на работодателя.

Сверхурочной признается любая работа, выполняемая специалистом сверх установленных нормативов и по инициативе компании-работодателя (стат. 99). Если учет ведется суммированным методом, переработкой считается период занятости сверх установленных нормативов за учетный период. Соответственно, компенсация за сверхурочную работу полагается только при нормированной занятости работников. Если работодатель эпизодически вызывает специалиста при ненормированном характере работы, такая занятость не может быть признана сверхурочной, а время переработки дополнительной оплате не подлежит (стат. 97, 101 ТК).

Обратите внимание! Для привлечения сотрудника к работе вне пределов официального рабочего времени необходимо оформить приказ руководителя предприятия или распоряжение. А перечень должностей, предусматривающих ненормированный рабочий день, утверждается в локальных актах предприятия или колдоговоре. Общая максимальная продолжительность внеурочного труда составляет 120 часов за год или 4 часа за 2 подряд дня (стат. 99).

Компенсация сверхурочных работ – виды льгот

Компенсация за переработку по ТК РФ предусмотрена в виде выплаты повышенного размера зарплаты, согласно нормативам ст. 152 ТК:

• Минимально 1,5-размер от обычной величины заработной платы – начисляется за первые 2 часа занятости.
• Минимально 2-размер – начисляется за все последующие часы занятости. В таком же размере выплачивается зарплата за внеурочную работу в праздничные дни и/или выходные.

Обратите внимание! Порядок оплаты может изменяться по решению работодателя с увеличением установленного на федеральном уровне минимального размера. Уменьшать компенсацию нельзя. Также по желанию сотрудника внеурочная работа может быть компенсировано дополнительными днями отдыха минимальной продолжительностью по времени переработки (стат. 152).

Компенсация за переработку – учет

Для правильного учета сверхурочной переработки ведется табель с отражением данных по каждому сотруднику в отдельности. Дополнительно можно заполнять специальный журнал учета, который открывается на календарный год. Для привлечения работников необходимо издать в произвольной форме приказ на переработку. Обязательно наличие согласия человека. Основания для вызова работника без согласия перечислены в ст. 99. Необходимо учитывать, что некоторые категории персонала запрещено привлекать к сверхурочной занятости. Ознакомление приказа производится под личную роспись специалиста.

Проблема

Есть два варианта компенсации сверхурочной работы. При условии второго: По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Что подразумевается под этим дополнительным временем? Оплачиваемые ли эти дни отдыха? Прав ли работодатель, предлагая взять за отработанное сверхурочно время день отдыха как отпуск без сохранения заработной платы?

Решение

Здравствуйте,

ТК РФ не содержит положений, обязывающих работодателя заставлять работника брать дополнительное время отдыха (ТК РФ не содержит такого понятия как "отгулы").
Как Вы знаете, сверхурочная работа, на основании статьи 152 ТК РФ, оплачивается первые два часа - в полуторном, а последующие - в двойном размере. На основании этой же статьи, выбор между оплатой переработки в повышенном размере и отгулами, принадлежит работнику. потому как серхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного отдыха именно по желанию работника, работник должен изъявить данное желание в письменной форме. На основании заявления работника оформляется приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха, а не отпуск без сохранения з/п. В ТУРВ день отгула обозначается буквенным кодом "НВ" или числовым "28".

Трудовой кодекс РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

Компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ);

За работу в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ);

В случае сдачи крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);

Переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте (ст. 301 ТК РФ).

о предоставлении дополнительного времени отдыха стороны могут договориться заранее, например, когда работодатель, в приказе о привлечении сотрудника к работе в выходной день или к сверхурочной работе, сразу может прописать, что работнику предоставляется в последующем время отдыха (можно установить с согласия работника конкретный день).

На привлечение работника к сверхурочной работе требуется его письменное согласие.

Если заранее стороны не договорились, каким образом работнику будет компенсироваться переработка, то в последующем работник может написать заявление с просьбой предоставить дополнительное время отдыха, а руководство обязано подготовить соответствующий приказ.

При отсутствии согласия (письменного заявления) работника на предоставление ему в качестве компенсации другого дня отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни (или сверхурочно), оплата в повышенном размере должна производиться автоматически.

Решение

Здравствуйте!

Это время дополнительного отдыха ст.152 ТК РФ ничего общего с отпуском без сохранения зп не имеет.

Тем более, отпуск без сохранения зп ст.128 ТК РФ предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению. И этот отпуск из его названия понятно, что это не оплачиваемые календарные дни.

А в соответствии со ст.152 ТК РФ предоставляется именно дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Например, чтобы вы понимали. Вы отработали сверхурочно в течение месяца 8 часов, у вас 8-часовой рабочий день. И вы пишите заявление, чтобы вам предоставили в соответствии со ст.152 ТК РФ дополнительное время отдыха на такую-то дату, т.е. на дату вашего рабочего дня, т.е. в оплате труда для вас ничего не измениться, этот день дополнительного отдыха не уменьшит оплату труда.

А что касается обозначения этого времени в табеле учета рабочего времени обозначение "НВ" будет не совсем точным, т.к. это обозначение - дополнительные выходные дни (неоплачиваемые).

Но, ведь работнику должно быть предоставлено дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, а это могут быть и часы, а поэтому, работодателю придется ввести свое условное обозначение именно, когда предоставляется дополнительное время отдыха часы.

Т.е. еще раз, для понимания: само сверхурочное время вам будет оплачено в обычном, одинарном размере, а время дополнительного отдыха не оплачивается и в результате получается, что в оплате труда работник не потеряет.

Здесь такой совет, чтобы эти допдни отдыха оформлять в месяце, в котором вы работали сверхурочно, тогда вы точно поймете, что в оплате труда вы не потеряли. Если вы возьмете в следующем месяце или через несколько месяцев, то забыв, что вам эти сверхурочные часы были все-таки оплачены в обычном размере, то взяв время отдыха через несколько месяцев, вы будете считать, что вы потеряли в оплате труда в этом месяце, в котором вы берете это дополнительно время отдыха.

И еще такой момент , работодатель должен все-таки знать заранее, будет ли оплата сверхурочного времени в повышенном размере в соответствии со ст.152 ТК РФ, т.к. именно повышенная оплата это приоритетно в этой статье.

И только по желанию работника сверхурочная работа может быть заменена на дополнительное время отдыха, т.е. нужно сразу же, когда вас привлекают к работе сверхурочно ст.99 ТК РФ, а это делается с письменного согласия работника, т.е. заявление работника, так, что в заявление рекомендую сразу же указывать, что вы хотите, чтобы вам предоставили дополнительное время отдыха вместо оплаты в повышенном размере.

Иначе, по окончании рабочего месяца или учетного периода (если это суммированный учет рабочего времени) вам будет произведена именно оплата в повышенном размере, т.к. это приоритетное требование ст.152 ТК РФ.

И еще один момент , в законе не указано в какой срок работник должен использовать это допвремя отдыха, часто бывает , что работнику работодатель заявляет, что календарный год закончился, работник не использовал это допвремя отдыха, а значит, оно сгорает.

Здесь судебная практика такова, что работнику рекомендуют, в заявление указывать сразу же, когда он хочет использовать это время отдыха, т.е. конкретные даты. Законом не предусмотрен Порядок предоставления допвремени отдыха за сверхурочную работу, но все-таки, рекомендуется сразу же в заявление на согласие на работу сверхурочное время указывать конкретные даты, когда вы хотите использовать это допвремя отдыха.

И еще, то, что в ст.152 ТК РФ указано, что сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, это все-таки означает, что предоставление допдней отдыха зависит от усмотрения работодателя , т.е. работодатель может и отказать, здесь работодатель будет руководствоваться интересами организации.

В общем , это допвремя отдыха не может быть навязано работнику работодателем, так и работник не может требовать, чтобы работодатель предоставил это допвремя отдыха.

И, для примера, если у вас допвремя отдыха 3 часа, а вам нужно получить «освобождение» на весь рабочий день, то вот в этом случае будет одно заявление на предоставление допвремени отдыха на 3 часа и заявление на отпуск без сохранения зп на 5 часов (или другое количество рабочих часов, зависит от продолжительности вашего рабочего дня (смены). И приказа будет два, т.к. приказ на допвремя отдыха оформляется в неунифицированной форме, а приказ на отпуск без сохранения зп оформляется по унифицированной форме (хотя, по закону сейчас нет обязанности работодателя использовать эти формы), так что приказ можно оформить и один по неунифицированной форме.

И работодатели те, которые не показывают по налоговой бухгалтерии сверхурочные часы, т.е. не показывают по бухгалтерии, по которой платят налоги и страховые взносы, вот именно эти работодатели и могу заявлять, чтобы работник вместо заявления на допвремя отдыха написал заявление на отпуск без сохранения зп. Ведь, как можно написать заявление на допвремя отдыха за сверхурочную работу, если такую работу не показывали по бухгалтерии, и если вам и оплатили эти часы в одинарном размере, то это было через конверт, т.е. «черная» бухгалтерия. Вы должны понять, что работодатели стараются снизить налоги, а поэтому часто не проводят по бухгалтерии сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни.

Вот поэтому от вас и могут требовать написать заявление на отпуск без сохранения зп, а выяснить были ли вам официально оплачены сверхурочные часы, то посмотрите ваши расчетные листки, которые вам обязаны выдавать по каждому месяцу ст.136 ТК РФ.

Работа свыше 40 часов в неделю является сверхурочной. Закон устанавливает для работодателя дополнительные обязанности для привлечения работника к сверхурочной работе. Работодатель должен правильно оформить кадровые документы и передать их в бухгалтерию, чтобы работники начислили соответствующую компенсацию за сверхурочную работу.

Закрытый перечень ситуаций, в которых согласие работника на привлечение к сверхурочным работам не требуется в случаях перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ.
В отдельных случаях привлечения работника к сверхурочным работам необходимо учесть мнение профкома и только после этого издать приказ.

Есть работники, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе ни при каких условиях: беременные (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); несовершеннолетние (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); сотрудники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Есть сотрудники, которых необходимо письменно уведомить о праве отказаться от сверхурочной работы: инвалиды (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); отцы, воспитывающие без матери детей в возрасте до трех лет, и опекуны (попечители)детей этого возраста (ст. 264 ТК РФ).
Более того, работодатель должен проверить, не противопоказана ли работникам сверхурочная работа по состоянию здоровья.

Сообщить о выбранном способе компенсации деньгами или временем отдыха сотрудник может прямо на докладной записке о привлечении к работе.
Возможно, что после переработки сотрудник захочет использовать другое время отдыха. Обычно в такой ситуации работник пишет соответствующее заявление.

Для работника сверхурочная работа один из способов заработать. По закону первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном.

Сверхурочная работа должна компенсироваться. Сделать это можно двумя способами:
1. в повышенном размере. Минимум установил ТК РФ в ст. 152 ТК РФ. Конкретный размер оплаты должен быть определен: в коллективном договоре; локальном нормативном акте; трудовом договоре.

1. Предоставить дополнительное : не менее времени, отработанного сверхурочно.
   Способ, как работнику компенсируют сверхурочную работу, выбирает он сам. Сделать это за него работодатель не может.

С 3 октября 2016 г. за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате сумм за сверхурочную работу работник может обратиться в суд в течение одного года. Срок исчисляется со дня, когда должна была быть оплачена сверхурочная работа.
Если работа осуществлялась в обычном режиме, то срок исковой давности исчисляется с даты выплаты зарплаты в период, когда сотрудник работал сверхурочно.
Если на предприятии велся суммированный учет рабочего времени, то срок исковой давности исчисляется с даты выплаты зарплаты по окончании учетного периода, в котором сотрудник работал сверхурочно.
Если ТД прекращен, то срок исковой давности исчисляется с даты увольнения, когда работник не получил полный расчет по причитающимся ему суммам.
До 3 октября 2016 г. для претензий по зарплате у работника имеется всего три месяца со дня, когда он недополучил полагающиеся ему деньги.

Минимальные расценки за сверхурочную работу:
1. Первые два часа вы должны оплатить в полуторном размере либо доплатить 50% стоимости рабочего часа.
2. Третий и четвертый час вы должны оплатить в двойном размере либо доплатить 100% стоимости рабочего часа.
Правила расчета сверхурочных закон не устанавливает. Работодатель должен сам решить, как будет рассчитывать стоимость часа и какие выплаты включите в оплату сверхурочной работы.

Как рассчитать стоимость часа

Оплата сверхурочной работы зависит от количества часов переработки, поэтому нужно использовать часовые ставки.
Как рассчитать стоимость часа, особенно в случае, если работнику установлен оклад, закон не определяет.

Можно использовать два способа:
1. Рассчитать среднечасовую ставку.
Сделать это нужно так, как рекомендует Минздрав России (письмо Минздрава России от 02.07.2014 16-4/2059436).
То есть, сначала нужно определить среднемесячное количество рабочих часов. Для этого годовую норму рабочего времени в часах делят на 12 (число месяцев в году).
Затем рассчитывается часовая ставка: оклад (месячная ставка) работника делится на среднемесячное количество рабочих часов. При таком способе расчета стоимость часа сверхурочной работы в течение года не меняется, т. к. не зависит от месяца.
Это удобно, если сверхурочные часы подсчитываются в конце учетного периода, а работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
2. Рассчитывается часовая ставка.
Оклад (месячную ставку) работника делят на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю. При таком способе расчета сверхурочные часы в течение года оплачиваются неодинаково.

Если работник получает только оклад, все расчеты ведутся исходя из этой суммы.
Перечень выплат, которые войдут в расчет сверхурочных часов, определяется, если у работодателя установлены доплаты компенсационного характера и надбавки стимулирующего характера. После того как работодатель решит, включать их в расчет или нет, это нужно зафиксировать в локальном акте.

Вариант 1. В оплату сверхурочных часов включаются оклад, постоянные доплаты и надбавки.
Такой способ расчета выгоден работнику. Стоимость часа в этом случае выше, чем при варианте 2.
Вариант 2. В оплату сверхурочных часов включается только оклад, доплаты и надбавки не учитываются.
Этот способ расчета закону не противоречит, но менее выгодный для работника.

Исключение из расчета сверхурочных любых надбавок и компенсаций закону не противоречит. Суды признают этот способ правильным. Но если у работодателя предусмотрены стимулирующие и компенсационные выплаты, их не учет при оплате сверхурочных часов приведет к негативным последствиям. Например, оплата переработок окажется меньше, чем за работу в пределах нормы времени. Сотрудники будут отказываться работать сверхурочно в случаях, когда закон дает им право выбора.
Как платить за «сверхурочку» .
У сотрудников с суммированным учетом рабочего времени факт переработки можно установить только по окончании учетного периода. Поэтому оплата сверхурочной работы также производится по итогам периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 22-2-3363).Исключение: сверхурочную работу нужно оплатить, если сотрудник увольняется до истечения учетного периода.
Вопрос о том, как оплачивать «сверхурочку» при суммированном учете рабочего времени, пожалуй, самый сложный. Дискуссия на эту тему продолжается с момента принятия Трудового кодекса. Какую из двух имеющихся позиций занять решать работодателю.

Таким образом, общее количество сверхурочных часов за учетный период делится на количество рабочих дней (смен), независимо от числа часов в смене. Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше первые два часа рабочего дня (смены) оплачиваются в полуторном размере, последующие в двойном.

Как платить за сверхурочные в праздник, выходной или в ночное время

При подсчете сверхурочных часов работу в выходные или нерабочие праздничные дни, которая произведена сверх нормы рабочего времени, не учитываются. Работа уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения 13/п-21, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от08.08.1966 465/П-21).
Верховный Суд РФ признал, что указанное разъяснение не противоречит ТК РФ

Часы, которые сотрудник отработал в выходные и нерабочие праздничные дни сверх установленной продолжительности времени, считаются часами, отработанными в дни отдыха. Эти часы сверхурочными не являются.
Если сотрудник выполняет сверхурочную работу в ночное время (с 22 ч 00 мин до 6 ч 00 мин), начисления в повышенном размере за ночные и сверхурочные часы производятся независимо друг от друга.