Трудовой договор графику сменности образец. Основные особенности режима рабочего времени в трудовом договоре
Трудовой договор со сменным графиком работы незначительно отличается от классического образца трудового договора с работником . Компании нужно учесть некоторые нюансы и прописать их в соглашении, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникало никаких споров и разногласий.
Трудовой договор: смена, ее особенности и ключевые принципы
Сменная работа подразумевает, что продолжительность рабочего дня одного сотрудника соответствует всем нормативам. Особенно это касается производственных предприятий с вредными условиями труда, где нужно обеспечить бесперебойную работу оборудования. Трудовой договор сменный непременно должен содержать режим труда-отдыха, в котором фиксируется «размер» смены и количество смен в месяц. Впрочем, прописывать абсолютно все детали бессмысленно. Вы можете использовать в качестве приложения к трудовому договору график сменности , с которым предварительно должен ознакомиться соискатель. Документ содержит следующие данные:
Количество смен;
Продолжительность рабочего времени в каждой смене;
Перерывы для отдыха и питания сотрудников;
Еженедельный и межсменный отдых.
Трудовой договор сменная работа: образец заполнения
Работодателю нужно указать ФИО сотрудника и наименование предприятия/работодателя, обозначить дату и место заключения соглашения, подчеркнуть должностные обязанности подчиненного в зависимости от сферы деятельности.
Также вам нужно указать сроки действия договора. Конечно же, при обозначении точной даты окончания действия документа - срочный договор , вам нужно в письменной форме обосновать причины, по которым вы нанимаете временного работника (например, в связи с декретным отпуском постоянного сотрудника или для выполнения сезонных работ).
Трудовой договор, смена в котором не зафиксирована, вряд ли будет признан действительным. Вы должны обозначить все тонкости в письменной форме.
Согласно ст. 103 ТК РФ работодатель имеет право ввести сменный график в нескольких случаях:
1. Если производственный процесс занимает больше времени, чем допустимая продолжительность рабочего дня для сотрудника;
2. Если необходимо увеличение объемов производства.
При этом работодателю нужно указать не только причину, например, что необходимо осуществлять круглосуточную охрану объекта или оказывать медицинскую помощь, но и тщательно спланировать режим труда и отдыха, чтобы не нарушить никаких законодательных норм. Трудовой договор сменный, график работы в котором ненормированный, должен содержать в себе информацию о начислении премиальных или бонусов за сверхурочную работу.
Трудовой договор: сменный график и особенности перехода на него
Если вы подписали документ со своими подчиненными до совершения перехода на сменный график работы, то вам не нужно подписывать трудовой договор, сменная работа может быть внесена в существующее соглашение согласно ст. 72, 74 ТК РФ. Зафиксируйте нужные изменения и согласуйте их с сотрудниками.
Работодателю помимо внесения изменений в трудовые договора, нужно выполнить еще ряд действий:
Издать приказ о введении сменного графика;
Внести изменения в Правила трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).
Условие о введении сменного графика должно быть внесено в ТД на основании ст. 100 и ст. 57 ТК РФ. Приказ может быть составлен в свободной форме, главное – указать должности, в отношении которых будет применен новый режим.
Трудовой договор, сменный график работы в котором вы хотите зафиксировать, должен быть составлен с учетом нескольких особенностей:
1. Принято выделять три смены – дневную, ночную и вечернюю. Если более 50 % рабочего времени сотрудника приходится на период с 22:00 до 6:00 – то это ночная смена, а предшествующая ей считается вечерней;
2. Еженедельный отдых сотрудников, выполняющих свои обязанности опираясь на трудовой договор (сменный график), должен составлять не менее 42 часов;
3. Законодатель запрещает работу 2 смены подряд, между ними обязательно должен быть отдых;
4. Если смена приходится на день, предшествующий праздничному выходному дню, продолжительность ее должна быть сокращена на 1 час.
При приеме на сменную работу новых сотрудников или при переводе подчиненных в новый график, работодателю нужно учесть ограничения в отношении некоторых категорий лиц. Например, ночные смены запрещены женщинам, у которых есть дети до 3-х лет, инвалидам, несовершеннолетним , лицам, которые являются опекунами инвалидов.
На нашем сайте вы можете скачать трудовой договор (сменная работа), образец составлен опытными юристами и полностью соответствует законодательным нормам. Вы сможете заполнить документ за несколько минут, необходимо лишь отвечать на вопросы в левой колонке. Полученные ответы автоматически распределятся по договору, вам останется лишь скачать его, проставить подписи и печати. Оцените все преимущества нашего сервиса!
20808
- Темы:
- Трудовой договор
Вопрос
Если в организации по штатному расписанию есть должности, по которым предусмотрено сменный график работы (2/2: день/день, ночь/ночь), то как верно и исчерпывающе должен быть описан в трудовом договоре раздел "рабочее время и время отдыха"?
Ответ
В соответствии со статьей 103 ТК РФ, сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.
Следовательно, в трудовом договоре необходимо указать:
«5. Рабочее время и время отдыха
5.1. Работнику устанавливается сменный режим работы в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем.
5.2. Продолжительность смены составляет 12 часов.
1 смена (дневная): начало - 08 часов 00 минут; окончание - 20 часов 00 минут;
2 смена (ночная): начало - 20 часов 00 минут; окончание - 08 часов 00 минут;
5.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час, который в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва определяется графиком сменности.»
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как создать шаблон трудового договора для организации
Раздел «Рабочее время и время отдыха»
В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» укажите время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед. Если режим работы сотрудника отличается от установленного режима в организации, то обязательно укажите это условие (). Например, особенными режимами работы в организации может быть или .
В этот раздел включите условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Например, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней ( , ТК РФ).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Ответ: Как организовать сменный режим работы
Основания для ввода сменного режима работы
Приказ о переходе на сменный режим работы
Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в . В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
Условие о сменной работе в локальном документе
При отражении условий о сменном режиме работы в или укажите:
продолжительность рабочей недели;
продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;
время начала и окончания работы;
время перерывов в работе;
число смен в сутки;
чередование рабочих и нерабочих дней.
рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();
смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();
работа в течение двух смен подряд запрещается ();
еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().
Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в . График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.
Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени ( ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1-6.
Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ().
График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ).
Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам , или ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. , ст. 99 ТК РФ).
Учет рабочего времени при сменном режиме
Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю ().
Продолжительность смены
Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:
инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);
водители автомобилей ( , Положения, утвержденного
