Образец соглашения о неполном рабочем дне. Сократили рабочее время по соглашением сторон

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу. Он написал соответствующее заявление. Теперь нужно составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне. Образец допсоглашения был бы очень кстати.

Работа на условиях неполного рабочего дня – возможность сохранить пособие

Действующее законодательство предусматривает возможность работать, получая заработную плату и одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком, получая пособие. Для этого, сотрудник должен выйти на работу на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). Получать пособие, вырабатывая полную норму рабочего времени нельзя.

К сведению
Неполное рабочее время – это такой режим труда, когда работник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Если сотруднику установлен неполный рабочий день, то он должен отработать меньше дневных часов, чем другие. Если же работнику установлена неполная рабочая неделя, то он трудится меньше рабочих дней, чем это принято в организации.

Все изменения в трудовой договор вносятся дополнительными соглашениями

Трудовой договор с работником содержит все обязательные сведения о условиях труда. В том числе, информацию о рабочем графике и норме рабочих часов того или иного сотрудника.

Все изменения в трудовой договор вносятся путем заключения дополнительных соглашений к нему. Перевод на неполный рабочий день не является исключением. Ведь изменяются условия заключенного первоначально трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Типовой формы дополнительного соглашения о переводе на неполный рабочий день действующее законодательство не устанавливает. Поэтому его можно составить в произвольной форме (письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).

Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне во время отпуска по уходу за ребенком нужно составить в двух экземплярах. Один экземпляр останется в организации (у индивидуального предпринимателя), другой нужно передать работнику под роспись (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Чтобы помочь кадровому специалисту составить допсоглашение о неполном рабочем времени, наши эксперты подготовили образец такого дополнительного соглашения с работником.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Соглашение сторон при неполном рабочем времени может заключаться как при оформлении трудового договора, так и позднее, в ходе трудовой деятельности сотрудника. В статье речь пойдет о неполном времени работы, его особенностях, порядке установления.

Что такое неполное рабочее время

Неполное рабочее время — режим работы, предусмотренный ст. 93 ТК РФ, при котором работник трудится меньшее количество времени, чем установлено в общем случае. Устанавливается режим неполного рабочего времени по соглашению сторон трудового договора, причем инициатива может исходить от любой стороны. Дополнительно законодатель закрепил категории трудящихся, для которых руководитель принять такой режим труда по их просьбе обязан. Впрочем, возможна и ситуация, когда такой режим принимает работодатель по своей воле посредством издания соответствующего приказа.

Особенностью режима неполного времени является то, что оплата в этом случае производится только за тот временной промежуток, который был отработан. Например, если работник отработал 30 часов в неделю, то и получит заработную плату он только за 30 часов. Если же на предприятии установлена определенная норма выработки, оплачивается только тот объем работы, который был выполнен фактически.

Стаж рассчитывается аналогично тому, как это происходит при нормальном режиме труда. Время отпуска и отпускные также не подлежат сокращению, т. к. норма об общей длине отпуска (как минимум 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ) действует и в отношении работников, трудящихся в режиме неполного времени.

Заключение соглашения сторон при неполном рабочем времени возможно как при приеме трудящегося в организацию, так и позднее. При этом неполное время труда может быть двух видов: неполный день и неполная неделя. Рассмотрим далее каждый из них поподробнее.

Введение неполного рабочего дня по соглашению сторон

Неполное время труда может выражаться в сокращении длины трудового дня и в большинстве случаев вводится на основании соглашения руководителя и сотрудника. Аналогично неполному трудовому дню может быть установлена неполная смена (если работа ведется посменно).

Например, при 40-часовой (нормальной) пятидневной рабочей неделе работник, как правило, трудится по 8 часов в день. Если же установлен неполный день, работник может трудиться не 8 часов ежедневно, а любое меньшее количество, в зависимости от достигнутого с руководством соглашения. Таким образом, общее время недельного труда также уменьшается: например, при уменьшении дневной нормы до 6 часов недельная при пятидневке уменьшится до 30.

Закон не запрещает договориться с руководителем о том, что лишь несколько дней в неделе будут неполными. Например, может быть установлено, что в понедельник, вторник и среду трудящийся работает по 6 часов, а в четверг и пятницу — по 8. Аналогичная ситуация и с длиной смен, которая может быть произвольно уменьшена в случае заключения соответствующего соглашения.

Неполная рабочая неделя по соглашению сторон

Скачать форму трудового договора

Второй вариант неполного времени труда — неполная неделя. В этом случае трудящийся работает меньше дней в неделю, нежели иные сотрудники предприятия. Например, если для всех работающих установлена 5-дневная неделя, то для конкретного трудящегося соглашением может закрепляться 4-дневная либо еще более короткая неделя. Количество часов в трудовом дне в такой ситуации не изменится, т. е. будет таким же, как и у коллег, работающих в общем режиме.

ВАЖНО! Существует и иной вариант установления режима неполного трудового времени — когда неполный день и неполная неделя комбинируются друг с другом. Трудящийся по согласованию с руководством может работать не 5 дней в неделю по 8 часов в день, как все, а меньшее количество дней и часов, например 3 дня в неделю по 3 часа в день.

Категории работников, для которых введение режима неполного времени труда обязательно

В ч. 1 ст. 93 ТК РФ определены ситуации, когда руководитель предприятия обязан закрепить неполное трудовое время по просьбе определенных категорий служащих. Это означает, что при поступлении заявления от такого работника начальник обязан принять условия и внести изменения в трудовой режим.

Введение неполного трудового времени обязательно, если просьба поступила:

• от беременной женщины (ч. 1 ст. 93 ТК РФ) — в этом случае беременность должна быть подтверждена доказательствами, например справкой от врача; если же подтверждение отсутствует, у работодателя могут возникнуть сомнения в правдивости содержания заявления и в удовлетворении просьбы возможен отказ;
• лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), — это касается не только матери, но и других родственников или лиц, воспитывающих ребенка (п. 19 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1);
• родителя, опекуна или попечителя ребенка, которому не исполнилось 14 лет, либо несовершеннолетнего ребенка-инвалида (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
• лица, ухаживающего за заболевшим членом семьи, если болезнь подтверждена мед. заключением (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

ВАЖНО! Если просьба трудящегося, для которого в силу закона принятие режима неполного времени обязательно, не была удовлетворена, работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Установление режима неполного времени труда по инициативе работника

Как указывалось выше, чтобы установить неполный трудовой режим, может быть заключено соглашение между трудящимся и начальством. Если инициативу проявил работник, ему необходимо написать заявление, в котором следует указать:

• режим труда, который хочет установить сотрудник;
• желаемую продолжительность дневного и еженедельного труда;
• период, в течение которого необходим режим неполного времени.

В большинстве ситуаций установить режим неполного времени просят при наличии оснований, которые были указаны выше (при беременности и т. д.). В таком случае период неполного времени при указании в заявлении ограничивается моментом отпадения обстоятельств, которыми обусловлен переход на такой режим работы (т. е. до рождения ребенка, выздоровления больного родственника и т. д.). Закон не запрещает вводить рассматриваемый режим как на постоянной основе, так и на определенный срок.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства, на основании которых трудящийся просит поменять режим труда, например справка о беременности или свидетельство о рождении ребенка.

ВАЖНО! Руководитель вправе отклонить заявление в случае, если просьба работника не подкреплена доказательствами и оснований для перехода на неполный трудовой режим, указанных в ч. 1 ст. 93 ТК РФ, заявление не содержит.

Заявление о переходе на неполное рабочее время

Форма заявления законом не определяется, поэтому при его составлении работник может следовать общим правилам деловой переписки. Примерный образец заявления выглядит следующим образом:

«Директору ООО "Заря"

Колесникову А. А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

15.12.2016

В связи с рождением ребенка, в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ, прошу с 01.12.2017 установить для меня неполный рабочий день продолжительностью 5 часов — с 09:00 до 14:30 — с обеденным перерывом с 11:30 до 12:00.

Приложение: копия свидетельства о рождении Равильева Марата Ильдаровича.

Кассир: (подпись) Равильева Анна Александровна».

Заявление подается в двух экземплярах: один из них передается руководителю, а на втором ставится отметка о принятии (с датой). Закон не устанавливает срока рассмотрения заявления, в связи с чем необходимо исходить из разумного срока (для рассмотрения такого заявления вполне достаточно одной недели).

Если заявление подано при трудоустройстве, условие о режиме неполного трудового времени вносится в трудовой договор. В случае если заявление было подано позднее, условие вносят в дополнительное соглашение к трудовому договору.

Установление режима неполного времени труда по инициативе работодателя

Режим неполного времени труда может быть установлен и по решению руководства организации. Так, согласно ч. 1 и 5 ст. 74 ТК РФ, если условия труда изменились и это может повлечь массовое увольнение, руководитель имеет право устанавливать режим неполного времени труда для сотрудников на срок до полугода.

В качестве примера можно привести ситуацию, когда на производстве появилось новое оборудование, изменившее технологию производства, в результате чего отпала необходимость в использовании труда 100 человек, поскольку их работу в новых условиях могут выполнить 50. В этом случае изменение технологии производства может повлечь массовое увольнение трудящихся. Чтобы не допустить этого, работодатель вправе принять решение об установлении режима неполного рабочего времени для сотрудников компании.

Решение принимается следующим образом:

1. Издается соответствующий приказ. Если на предприятии есть профсоюзный орган, требуется учитывать его мнение (ст. 372 ТК РФ).
2. Уведомляются работники (за 2 месяца до введения режима неполного времени).
3. Уведомляется служба занятости (закон РФ «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032‑1).

Итак, режим неполного времени труда может быть установлен по инициативе как работника, так и работодателя. В последнем случае необходимо наличие установленных законом оснований.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2010, N 4

Вопрос: В нашей компании сократили рабочее время. Оформили это соглашением сторон, т. е. это не инициатива работодателя и не инициатива работника, а совместное желание. На фирме порядка 50 человек и все действительно "за". Но теперь задумались: а так можно? Понятно, что есть статья о сокращении рабочего времени, но это инициатива работодателя, а тут другой вариант. Законно ли все это?

Ответ: Дело в том, что существует разница между понятиями "сокращенная продолжительность рабочего времени" и "введение режима неполного рабочего времени".

По вопросу сложно сделать однозначный вывод, что именно произошло. На каждом предприятии должна быть установлена нормальная продолжительность рабочего времени, которая отражается в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах. При этом ТК РФ жестко ограничивает нормальную продолжительность рабочего времени только с одной стороны, она не может превышать 40 ч в неделю. В организации может быть изначально установлена нормальная продолжительность рабочего времени - 39, 38, да хоть 20 ч в неделю, главное - не больше 40 (ст. 91 ТК РФ).

Если работодатель решит, что все работники будут работать 36 ч в неделю, то он совершенно спокойно может вносить соответствующее изменение в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. ст. 190, 372 ТК РФ). Вот только такое изменение вовсе не будет основанием для уменьшения ставок и окладов, т. к. с момента внесения изменений новая норма уже будет считаться нормальной продолжительностью рабочего времени на предприятии. Интересно, что если понадобится поработать подольше, то это будет уже сверхурочная работа, оплачиваемая по своим правилам, несмотря на то, что в совокупности время работы может не превышать 40 ч в неделю.

Если на предприятии произошло именно это, то надо внести изменения в ПВТР, а в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему) обозначить, что "режим рабочего времени установлен следующий" (вновь принятый режим рабочего времени), а "нормальная продолжительность рабочего времени с конкретной даты равняется" (новая нормальная продолжительность рабочего времени)

Сокращенная продолжительность рабочего времени гарантируется государством для определенных категорий работников (ст. 92 ТК РФ). Чисто теоретически, поскольку такое нововведение явно не ухудшит положение работников, никто не может запретить ввести его по соглашению сторон для конкретных работников. Однако в наше время в условиях кризиса не совсем понятно, зачем бы это работодателю улучшать положение работников не совсем обычным образом. Ведь работникам, у которых сокращенная продолжительность рабочего времени, положены все те же оклад, ставка и т. д.

Есть предположение, что в организации все-таки произошел переход на режим неполного рабочего времени. Раз это сделано для всех работников, то невольно напрашивается, что работодатель обязан был действовать на основании ст. 74 ТК РФ. По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), когда они могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Но такие ограничения установлены только для тех случаев, когда новый режим вводится исключительно по инициативе работодателя. Ведь тогда работник не может просто отказаться и работать полный рабочий день. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Ввести режим неполного рабочего времени вполне законно именно по соглашению сторон, причем для любого количества работников. С каждым заключается соглашение, раз все "за", то действительно никаких затруднений быть не должно. Но в этом случае работники должны знать, что на основании ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Но если режим рабочего времени введен по соглашению сторон, то ограничение в 6 мес. для работодателя не действует, отмена этого режима тоже должна оформляться соглашением сторон, а учета мнения профсоюза не требуется.

В. Пустозерова

Заместитель главного редактора

Журнала "Кадровик"

Подписано в печать

Рабочее время

Неполное рабочее время

Дополнительное соглашение на неполный рабочий день подписывается при переходе сотрудника на сокращенный режим работы. Соглашение становится после подписания частью трудового договора и имеет такую же юридическую силу. В статье мы узнаем, когда необходимо составление дополнительного соглашения на неполный рабочий день, а также ознакомимся с образцами дополнительного соглашения. Мы также подробно рассмотрим все пункты, которые необходимо затронуть в документе.

Итак, вы узнаете:

• кому положен неполный рабочий день;
• как составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• как выглядит образец дополнительного соглашения.

Инициатором перехода на неполный рабочий день может выступать как сам работник, так и работодатель. Для того, чтобы перевести сотрудника на новый режим работы, необходимо подготовить ряд документов. При этом необходимо соглашение с обеих сторон. Если работодатель не согласен с переходом подчиненного на неполный рабочий день , он может отказать. Однако отказ должен быть обоснован, также как и переход на сокращенный рабочий день.

Обоснованием для перехода на сокращенный рабочий день со стороны просителя (работника) могут быть следующие причины:

• наличие ребенка до 3 лет;
• наличие ребенка-инвалида до 18 лет;
• многодетность;
• опека над больным членом семьи;
• беременность.

Однако каждый случай рассматривается индивидуально, и сократить рабочий день можно без веской причины, но по обоюдному согласию сторон.

Документы для перехода на неполный рабочий день

Самые первый документ, который составляется для перехода трудящегося лица на неполный рабочий день – это заявление. Оно составляется в свободной форме, однако в нем обязательно должны указываться некоторые пункты:

1. Дата, с которой работник просит о новом режиме работы.
2. Обоснование. Следует указать причину, по которой работник просит о переходе на сокращенный рабочий день. Подтвердить причину следует документально, то есть приложить справку с больницы или другого учреждения.
3. Описание нового режима работы: указать время, когда должен начинаться рабочий день, когда заканчиваться, во сколько будет перерыв на обед и отдых, какие дни будут выходными.
4. Формирование заработной платы – пропорционально отработанному времени или выполненным обязанностям.

На основании этого заявления директор готовит приказ о переводе сотрудника на неполный рабочий день.

В приказе директор дает распоряжение о переходе работника на новый режим. Если предполагается сокращение или изменение должностных обязанностей, подписывается дополнительное соглашение на неполный рабочий день.

Составление дополнительного соглашения на неполный рабочий день

Дополнительное соглашение к трудовому договору готовится руководящим составом и подписывается директором. Оно состоит из нескольких пунктов и должно отвечать на следующие вопросы:

• какое новое рабочее время у сотрудника;
• на какой период устанавливается такой режим;
• как изменятся условия оплаты труда.

Следует также указать: продолжительность рабочей недели, выходные дни, время начала и окончания ежедневной работы, перерыв для отдыха и питания, рабочее место, способ начисления оплаты труда, оклад.

Правильное составление дополнительного трудового соглашения на неполный рабочий день не только избавит руководителя от возможных штрафных санкций, но и гарантирует его действие строго в рамках закона с соблюдением прав своих сотрудников.

Иногда с инициативой перевода своих сотрудников на неполный рабочий день выступают и сами работодатели. Эта мера позволяет снизить убытки от низких доходов предприятия в кризисные периоды при спаде продаж товаров и услуг без увольнений сотрудников.

Образцы дополнительного соглашения на неполный рабочий день

Чтобы иметь точное представление о дополнительном соглашении, ознакомьтесь с примером этого документа. В каждой организации дополнительное соглашение подписывается со своими нюансами, у нас вы найдете типовое доп. соглашение.

Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Индивидуальный предприниматель Малюта В.П., именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Иванова Галина Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Изложить положения трудового договора N 21 от 17.12.2010 в следующей редакции:

"Режим рабочего времени":

"1. Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени - неполный рабочий день.

2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

• рабочая неделя - пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
• продолжительность ежедневной работы - 5 часа, с 10 ч. 00 мин. до 15 ч. 30 мин.;
• перерыв для обеда и отдыха - 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут".

"Оплата труда":

"1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из тарифной дневной ставки – 1000 рублей".

2. Настоящее соглашение действует с 02.07.2012.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N 33 от 15.11.2010, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Меняется договор только по согласию на это руководства и сотрудника или по заявлению путём заключения доп. соглашения .

Если режим меняется, по требованию статьи 72 ТК нужно оформить к трудовому договору.

На неполное время работы можно трудоустраивать или переводить любого работника, если на это согласен и директор, и сам сотрудник. Но существуют категории сотрудников, в отношении которых неполный день устанавливается в обязательном порядке по личному заявлению.

Статья 93‑я содержит закрытый перечень категорий. Так сократить рабочий день руководство обязано:

• беременной сотруднице;
• маме или папе (усыновителю или опекуну) ребёнка младше 14 лет или несовершеннолетнего инвалида детства;
• (если имеется врачебное заключение о нуждаемости в уходе).

Также по заявлению сотрудника фирма обязана допустить к работе на неполный день родителя или другого родственника, который находится в (до его трёхлетия).

Работая неполное время ухаживающий за ребёнком не теряет право на начисление пособий по уходу!

Функция документа

Начисление зарплаты в меньшем размере без подписанного доп. соглашения может стать причиной судебного разбирательства или составления административного протокола прокурором или госинспектором ГИТ.

Структура документа

Доп. соглашение оформляется по типу трудового договора и прикладывается к нему на всё время хранения основного договора (75 лет). Основанием допсоглашения будет личное заявление сотрудника. В структуре должны присутствовать элементы:

• преамбула (кто работодатель, кто работник);
• амбула (суть соглашения);
• реквизиты.

В преамбуле указывается не только название фирмы, но и полномочия подписанта: либо директор по уставу, либо другой управленец по доверенности (номер и число доверенности нужно указать).

Амбула должна содержать суть соглашения:

1. на сколько часов сокращается рабочий день или неделя сотрудника;
2. какой период будет действовать такой режим;
3. как в таком режиме;
4. основание соглашения (заявление или статья Трудового кодекса).

Реквизиты должны быть основаны на действующих документах:

• свежая выписка из ЕГРП из налоговой;
• паспорт сотрудника.

Так как соглашение - это часть трудового договора, то его копия должна быть выдана сотруднику на руки. Поэтому под реквизитами нужно вставить расписку о получении копии.

Нюансы оформления

Хотя время работы сократится, отпуск будет рассчитываться не с фактически отработанного времени, а за полную неделю.

Работа свыше установленного режима - это , оплачиваемая вдвойне.

Сокращаться может не только рабочий день (меняется график), но и неделя, например, сотрудник может работать не 5 дней в неделю, а 3 или 4.

Доп. соглашение составляется на основании заявления, а после его заключения издаётся приказ.

Из-за того, что многие граждане воспринимают оформление больничного как формальность, часто возникает вопрос, .

Вы - работник и хотите уволиться по собственному желанию или же вы - работодатель, который должен уволить сотрудника по данной схеме? Тогда будет вам полезен.

Если вы нарушили больничный, то за это придется «ответить». Подробнее о последствиях читайте .

Исполнение

Дополнительные соглашения готовятся по типу трудовых договоров, а поэтому их должны оформлять кадровые работники:

• штатный кадровик;
• совместитель, назначенный приказом ответственным за кадры;
• сам директор или предприниматель, если компания небольшая.

Распечатывается допсоглашение в двух копиях, визируется руководством и подписывается сотрудником.

Один экземпляр передаётся работнику, а второй регистрируется в и вкладывается в дело по номенклатуре (или подшивается к трудовому договору). Копия доп. соглашения передаётся бухгалтеру по зарплате, вторая вкладывается в личное дело.

Хранятся доп. соглашения 75 лет в делах или в архиве компании.